Vacature: BOL-student secretaresse niveau 3 m/v

voor 4 of 5 dagen per week

Voor de afdeling Secretariaat zijn wij vanaf de zomer van 2017 op zoek naar een enthousiaste

BOL-student secretaresse niveau 3 m/v

voor 4 of 5 dagen per week

die samen met de directie assistent zorgdraagt voor de ondersteuning van de directie en leidinggevenden en zorgt voor structuur in een dynamische en flexibele omgeving.

Zwolse theaters: Schouwburg Odeon en Theater de Spiegel. Twee theaters waar vernieuwing, creativiteit en service hoog in het vaandel staan en die een verbindende rol hebben binnen de culturele sector. Maar ook een voortrekkersrol: Zwolse theaters, dáár gebeurt het.

Wij zoeken jou als je:

-  een BOL-student secretaresse niveau 3 bent;
-  communicatief, zowel mondeling als schriftelijk, zeer vaardig bent;
-  van het secretaressevak houdt;
-  ervaring op wilt doen in de praktijk;
-  een zelfstandige werker bent;
-  prioriteiten kunt stellen en grenzen aan kunt geven;
-  steeds een stapje voor loopt en daardoor goed kunt anticiperen;
-  zeer integer bent en uitstekend met vertrouwelijke informatie om kunt gaan;
-  initiatief durft te nemen;
-  een theaterhart en humor hebt en de juiste balans weet te vinden tussen structuur en flexibiliteit;

Wat ga je doen?
Samen met de directie assistent zorg je voor een uitstekende bereikbaarheid van de theaters en goede ondersteuning van de directeur en managers. In het begin ben je onder supervisie van de directie assistent verantwoordelijk voor het verwerken van de in- en uitgaande post, telefoon afhandelen, agendabeheer, bezoek ontvangen en zorgen voor een kopje koffie of thee voor onze gasten op kantoor.

Ben je leergierig, neem je initiatief en heb je je draai gevonden, dan kan je takenpakket uitgebreid worden met het maken en uitwerken van notulen, archivering, contacten met andere afdelingen onderhouden, voorbereiden van vergaderingen en presentaties, organisatorische werkzaamheden, uitgaande correspondentie verzorgen en inkoop van kantoorartikelen.

Meer info?
Bel gerust met Iris Oost (directie assistent), telefoonnummer 038 427 73 72 op maandag t/m vrijdag of mail naar i.oost@zwolsetheaters.nl.

Interesse?
Lijkt het je leuk om in de mooiste theaters van Nederland te werken en hier ervaring op te doen, laat ons dan weten waarom jij de ideale stagiaire bent! Stuur je uitgebreide motivatie en cv naar sollicitatie@zwolsetheaters.nl.


diagonale streep Uitgelicht

Fiddler on the Roof - de musical Anatevka

Fiddler on the Roof

de musical Anatevka
3 t/m 8 apr

informatie Meer info

Toneelgroep Oostpool - iHo met Hans Dagelet, Jacqueline Blom e.a.

Toneelgroep Oostpool

iHo met Hans Dagelet, Jacqueline Blom e.a.
vr 13 okt 19.30 uur

informatie Meer info

My Fair Lady - de musical

My Fair Lady

de musical
22 t/m 24 dec

informatie Meer info

nieuws diagonale streep Meest gelezen

Interview met Yentl en De Boer

Interview met Yentl en De Boer

kalender di 15 augustus 2017

informatie Lees meer

digitale nieuwsbrief

Bezoekadressen

Schouwburg Odeon
Blijmarkt 25
8011 ND Zwolle

Theater De Spiegel
Spinhuisplein 14
8011 ZZ Zwolle

Kaartverkoop

0900 - 1435 (€0,45 / minuut)

Kassa Schouwburg Odeon
(in Café Foyé)

Dagelijks van 10.00 - 20.30 uur

Kassa Theater De Spiegel
Vanaf één uur voor de voorstelling

favoriet van Volg ons op